10 tips om cashflowproblemen als zzp'er te voorkomen

Wat is cashflow eigenlijk?

"Je wilt er zeker van zijn dat de versnelde cashflow en het uitbesteden van het debiteurenbeheer de kosten rechtvaardigen."

1. Zorg voor duidelijke betalingstermijnen

Een van de meest voorkomende oorzaken van cashflowproblemen is het te laat of helemaal niet betalen van facturen. Zorg ervoor dat je op al je offertes en facturen duidelijke en strikte betalingstermijnen vermeldt.

Denk aan een termijn van 14 of 30 dagen. Wees niet bang om hierover te communiceren met je klanten. Een vriendelijke herinnering kan al veel verschil maken. Vermeld ook wat er gebeurt als de betalingstermijn wordt overschreden, zoals het in rekening brengen van incassokosten. Dit motiveert klanten om op tijd te betalen.

Wacht niet met het versturen van je factuur tot het einde van de maand. Hoe eerder je factureert, hoe eerder je je geld ontvangt. Zorg dat je een gestandaardiseerd proces hebt voor facturatie. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je geen facturen vergeet te versturen. Gebruik een goed boekhoudprogramma dat je hierbij helpt en je automatisch herinnert aan openstaande facturen.



Het is van belang om een financiële buffer te hebben. Zorg ervoor dat je minimaal drie tot zes maanden aan vaste lasten apart zet. Dit vangt onverwachte tegenvallers op, zoals een periode met weinig opdrachten, ziekte of een grote investering die nodig is. Zie deze buffer als een levensverzekering voor je bedrijf. Het geeft je zeker de rust om je te concentreren op je werk, in plaats van je zorgen te maken over de maandelijkse rekeningen.



4. Houd je uitgaven scherp in de gaten

Een gezonde cashflow gaat niet alleen over inkomsten, maar ook over uitgaven. Maak een overzicht van al je zakelijke kosten en evalueer regelmatig of ze echt nodig zijn.

Kun je besparen op je abonnementen, kantoorhuur of softwarelicenties? Houd een strikte scheiding tussen je zakelijke en privé-financiën en houd alle uitgaven nauwkeurig bij.

Dit voorkomt dat je onnodig geld uitgeeft dat je eigenlijk nodig hebt voor andere, belangrijkere zaken.

Soms kun je niet wachten op de betaling van een klant. Zeker bij grotere projecten kan het weken of zelfs maanden duren voordat je geld binnenkomt. In zo'n geval kan factoring een uitkomst bieden. Factoring is het verkopen van je facturen aan een factoringbedrijf, zoals de onze.

Dien je jouw factuur in, dan betalen wij zo snel mogelijk een groot deel van het factuurbedrag uit, meestal binnen 24 uur. In ruil hiervoor betaal je een kleine vergoeding. Als factoringbedrijf nemen wij vervolgens het debiteurenbeheer en het incassorisico van je over.

Wij bieden een duidelijke en flexibele service waarbij je zelf kiest welke facturen je wilt laten uitbetalen. De kosten zijn transparant en je weet vooraf waar je aan toe bent. Door gebruik te maken van factoring van Powerpay, krijg je direct de beschikking over het geld, wat je de mogelijkheid geeft om te investeren in je bedrijf, je eigen salaris uit te keren of simpelweg je cashflow te stabiliseren.

Het is een slimme manier om de afhankelijkheid van de betaaltermijnen van je klanten te verkleinen en je financiële gezondheid te versterken.

Een veelgemaakte fout bij zzp'ers is het vragen van een te lage prijs voor hun diensten. Dit kan leiden tot een overvolle agenda, maar niet genoeg geld om de kosten te dekken. Zorg ervoor dat je tarief niet alleen je tijd dekt, maar ook al je kosten en een redelijke winstmarge. Bereken wat je nodig hebt om van te leven en hanteer een uurtarief dat dit weerspiegelt. Wees niet bang om te vragen wat je waard bent!

Maak het je klanten zo makkelijk mogelijk om te betalen. Bied niet alleen een overschrijving aan, maar denk ook aan andere betaalmethoden zoals iDEAL of creditcard. Sommige boekhoudprogramma's hebben deze opties al geïntegreerd in de factuur. Hoe makkelijker het is om te betalen, hoe sneller je je geld ontvangt.

Een goede relatie met je klanten kan veel problemen voorkomen. Communiceer open over je projectplanning, de voortgang en de facturatie. Zorg ervoor dat er geen verrassingen zijn. Als een klant een factuur niet op tijd betaalt, bel dan even. Vaak is er een simpele reden en kan een vriendelijk gesprek het probleem al oplossen.

9. Maak een cashflowprognose

Een van de beste manieren om cashflowproblemen te voorkomen, is door vooruit te kijken. Maak een maandelijkse cashflowprognose. Hierin schat je de verwachte inkomsten en uitgaven voor de komende maanden.

Dit helpt je om potentiële problemen vroegtijdig te signaleren en tijdig actie te ondernemen.

Zie je bijvoorbeeld een maand aankomen met veel kosten en weinig inkomsten? Dan kun je nu alvast beginnen met acquireren of je uitgaven bijstellen.

Financieel management is een vaardigheid die je kunt leren en verbeteren. Lees boeken, volg webinars of neem een cursus over financiën voor zzp'ers. Hoe meer je weet, hoe beter je je financiën kunt beheren.

Denk ook aan het inschakelen van een boekhouder. Een goede boekhouder is meer dan iemand die je belastingaangifte regelt; het is een financiële partner die je kan adviseren en ondersteunen.

Een gezonde cashflow is de levensader van je zzp-bedrijf. Het zorgt voor stabiliteit, geeft je de vrijheid om te ondernemen en vermindert financiële stress.

Door proactief je financiën te beheren, duidelijke afspraken te maken met je klanten, een buffer op te bouwen en slimme tools zoals factoring van Powerpay in te zetten, leg je een sterke basis voor een succesvolle toekomst als zzp'er.

Ga aan de slag met deze tips en neem de controle over je financiële gezondheid!